作为办公人员,经常需要编排Word文档。编排完成准备打印前,笔者习惯通过Word的打印预览功能查看文档的整体编排,满意后才将其打印。不过在Word打印预览模式下并不能修改文档,这样即使发现了小错误得返回编辑状态调整或者编辑某处的图片或文字。难道非得这么麻烦?笔者发现
大家在使用Word的过程中可能已经发现,Word保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样,而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小,这些差别在某些情况下还非常明显。这是怎么回事呢?
为了发挥Word 的强大功能,建议你在使用Word时试试我们下面介绍的文件管理类操作技巧,灵活运用这些技巧,可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例,其它版本请参考操作)。
我常遇到这种情况:Word文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变,通常我们用“编辑/替换”命令来实现,但这种方法属于事后补救,显得麻烦。最好是可以在输入过程中,某一些固定字符发生变化后,其它重复字符自动进行改变。
本人从事办公处理有一年多时间,在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:
页眉和页脚是分别位于页面的顶部和底部并独立于文档的部分,在其中不仅可以包括“自动图文集”,页码等信息,还能将更多有趣的应用运用其中。
在一般情况下,Word的这种自动功能给我们编辑文档带来了不少便利。但有时候,我们可能并不需要Word的这些“热心”举动,该怎样灵活处理这些不同的情况呢?让我们一起来探讨一下使用Word时有关超级链接的技巧吧。
我们常会遇到无法复制网页内容的情况。虽然我们可以通过查看源文件或是用SnagIt等软件提取文字或抓取为图片的方法来保存,但不是操作麻烦,就是无法直接编辑。
有些家长经常给孩子在上学前买些看图识字图书,给孩子进行学前教育。但有时买的图书因为种种原因,不太符合需要。这样,我们可以充分利用WORD的“中文版式”和“图片插入”功能,自已动手DIY一部看图识字图书。下面介绍一下具体的做法。
偶是一名老师,非常希望学生在练习或考试时,能方便地通过点击一些固定区域来完成题目要求。经过摸索和探究发现用Word超链接就能解决这一问题。下面以制作一个Word操作题为例进行具体介绍。
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
员工上班要打卡、计件,打印机工作是不是也要“记工”呢?把打印的文件名、打印时间记录下来,可从方便管理员了解打印机的使用情况,这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。
当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。
关于公式编辑器的使用在很多书刊和杂志上都有介绍,但在日常使用过程中,还有一些问题经常出现,比如说:输入数学公式后行距不等、不能更改公式的颜色、打印时经常出现乱码等。针对上面提到的各种问题,我们来看一下具体的解决办法。
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。
是否有一种方法来简化工作,使每次新建的文档直接设置好格式呢?答案当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。
微软的Word有“自动编号”功能,能够在作者每次换行的时候,自动为新段落添加编号。而且即使我们对这些段落随意进行添删操作,自动编号也能保证编号的准确
为了保护重要的Word文件,多数人采取给文件加密码的方法。然而,这样更容易激起别人的兴趣。而且破解密码的软件网上到处飞,你的密码一会儿就被搞定了。那该怎么保护自己的秘密呢?
在日常的使用Word进行文档处理时,我们最常用的操作之一可能就是“打开文件”啦。那么不知道你是否晓得,快速打开文件也有一些妙招,现将本人的“三板斧”奉献出来,与大家共享。
过多的功能使Word背上沉重的包袱,导致其 运行速度慢 。减除很少用或不用的Word功能,让它轻装上阵,才能提高效率。
树上开花便是增强“树”的功能,让一“树”多能,在Word 2000中不具备访问权限功能,选用Word 2003我们就可拥有访问权限功能。
Word 2003的拼音指南只能生成上下型的拼音格式,而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音,这该怎么做呢?