日常的工作中,我们经常会遇到一些包含着重复记录的Excel表格,而对于记录繁多的Excel来说,光凭手工挑选的方式找出这些重复记录简直是太难了。有没有什么好办法可以既省事又快捷地将这些重复记录“一网打尽”呢?今天,笔者就介绍给大家一个简单方法来轻松实现这个目的……
这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果,通常情况下要将其删除。如果表格中的空行较少,那么只需一行一行地删除,但是如果工作表很大(比如数千行),而表格中的空行又许多,手动一行一行删除,无疑会耗费许多的时力。如果大家经常遇到这样的烦恼,不妨试试下
刚考完试,领导心血来潮,要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料,但该软件竟没有这些统计功能,暴汗。幸
经常使用Excel制作表格,为方便工作,新增了许多菜单按钮。如果在别人的计算机中使用Excel就没有这么方便了,要是能将自己设置的菜单随文件用U盘一并复制,在别人的计算机上也能使用自己制作的菜单可就方便多了。其实,这是可以做到的。
开学后,在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时,我发现其存在一些问题,班主任报来的学生姓名用字中有空格,而且空格的位置不确定,空格的数量也不确定,这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整,那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的
在有些情况下,我们并不需要打印Excel工作表的某些行。例如,包含机密信息的行,或者包含中间计算结果的行。这时,我们可以将这样的行隐藏起来,在打印完工作表之后再恢复其显示。如果工作表中包含许多不需要打印的行,隐藏与恢复显示的工作就会比较费时费力了。
一年之计在于春,在这春风拂面的季节里,笔者总要通过E-mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件,这种方法不仅方便快捷,而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。
在使用Excel制作数据表时,经常会输入分数。例如在一些股票市场报价表中,会用分数而不是小数来显示数据。很多朋友在输入分数时会遇到这样那样的问题,例如输入分数后却自动变成了日期等。本文将帮助大家解决此类问题。
当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向上滚动屏幕。这时表头也会相应滚动,不能在屏幕上显示,于是我们搞不清要编辑的数据对应于表头的哪一个信息。按下列方法可将表头锁定,使表头始终位于屏幕上的可视区域。
我们都知道,Excel中的图表广泛地应用于数据显示和分析,它可以通过图形的方式直观地表示出数值大小及变化趋势等。如果善用Excel中的一些技巧,不使用图表功能也能创建出好看又好用的图表,我们且称之为“非图形图表”。
假设我们要做一个标题为“某公司6月份电费统计表”的Excel表格,其中“6”为进行电费统计的当月月份,第二行有制表日期。
用Excel制表,经常需要给单元格中的数据添加上单位,例如单位全年财政预算报表,就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况,很多朋友都是手工添加单位符号的,甚是烦琐。在Excel报表中,我们是实现自动为单无格数据添加单位的。
Excel的“添加监视点”可以让您对某些特殊的单元格进行实时监控。即使这些单元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能实现,只要对所监控的单元格的数据进行修改,立刻可在监视窗口中观察到,无需再左、右、上、下点击拉动滚动条来进行切换。
开学后,在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时,我发现其存在一些问题,班主任报来的学生姓名用字中有空格,而且空格的位置不确定,空格的数量也不确定,这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整,那可费时费力了。怎样才能解决 “姓名”问
当在Excel中创建了一个折线图表时,如果数据区域有些单元格数据缺失,也就是该单元格为空白,则折线图中就会出现缺口,这样就导致折线图不美观,或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。
在Excel单元格中输入的数据一般默认为“常规”类型。在实际使用中,我们如何处理非常规情况呢?我是采用英文状态的单引号“’”来帮助实现的。具体做法如下:
所谓条件格式是指当指定条件为真时,Excel自动应用于单元格的格式,例如,单元格底纹或字体颜色。
工作量当然得以“工作日”的数量去安排,但每个月的天数不同,而且周六日也不尽相同。如果想准确地知道一个月有多少个工作日,可以请Excel来帮忙!
开学后,在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时,我发现其存在一些问题,班主任报来的学生姓名用字中有空格,而且空格的位置不确定,空格的数量也不确定,这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整,那可费时费力了。怎样才能解决 “姓名”问
Office办公离不开形形色色各种报表,千篇一律毫无生气的报表既让人提不起精神,也不能在上司面前显露出自己的能力,做报表用得最多的软件自然是Excel,现在就教你两招,让你的Excel报表凸现个性。
新的一年开始了,很多朋友不仅要准备新一年的工作计划,还要做上一年的总结报告,用什么能更加准确直观的表现这些内容呢?当然是用图表幻灯片,这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示,形象生动,很有说服力。
在Excel中创建了批注之后,可以随时改变批注的格式,方法是在包含批注的单元格上单击右键,从弹出菜单中选择“编辑批注”……
我们在使用Excel的自选图形时,经常会需要在自选图形上面加上一些文本。在使用时有没有发现这样的问题呢?当为自选图形添加文本后,文本不能随自选图形一起旋转。本文将介绍如何解决这一问题。
在Excel中,当我们希望单独查看图表或数据透视图报表时,可以使用 图表工作表 。图表工作表指的是工作簿中只包含图表的工作表,在其中可以插入独立于工作表数据的图表,或者插入独立于数据透视表的透视图报表。
朋友在使用Excel中遇到了难题,他想把数据区域中所有的奇数行设为相同的行高。当然,按住Ctrl键可以一一点选不连续的奇数行,但对于他的数千行数据来说,显然这是不明智的,而且稍有差池,前功尽弃。苦思冥想,俺终于帮他找到了解决办法。
我们有时需要在网页中插入一个图表,或者在其它非Office程序中用到图表,有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢?其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现,在另存为网页时,Excel会自动将图表转换为GIF文件。如果你觉得这样做麻烦的话,也可