我们经常会在文件服务器上共享文件,这样可以非常方便大家的访问使用,同时也便于将工作中形成的文件实时存储到文件服务器上。但是,凡事总有利弊,虽然通过服务器共享文件方便了大家工作,但是也存在共享文件泄密的风险。尤其是,很多单位的共享文件还常常是单位的无形资产和商业机密,一旦泄密将会给企业带来重大损失。因此,如何方便文件共享的同时,保护好共享文件的安全,就成为服务器共享文件管理中的一个重要工作。
对共享文件设置不同的访问权限是企业网络管理中经常遇到的问题之一,其中,只允许读取而禁止复制共享文件可能是困扰大家很久的难题,由于操作系统的限制,是无法从根本解决这个问题的,所以只能通过软件来实现这个需求。
当前,为了工作方便,很多企事业单位都会设置文件共享服务器,但Windows操作系统的共享管理功能十分有限,仅能实现禁止删除和禁止更改的功能,权限控制方面无法再继续细分下去,这远远不能满足企业对于共享文件的管理需求,急需一款专业的权限管理工具进行控制,同时严防企业重要商业机密外泄。
为了日常工作方便,设置共享文件服务器通常是大多数企业的管理方式,共享文件服务器上的共享文件仅用于局域网内的用户使用。但工作中免不了有客户来访,也需要连接网络,这样公司内部共享的文件也会向这些外来人员开放,或者有些私人手机、平板、笔记本等等也很容易连接内网访问共享文件,这些不安全因素给企业的信息安全管理带来很大的威胁,稍有不慎就会造成企业重要商业机密外泄,后果不堪设想。
在局域网访问共享文件时,有时候我们需要切换访问用户,便于获得对共享文件访问的不同权限。但是,由于windows操作系统为了方便用户访问共享,提供了用户信息和共享会话记忆功能,使得当用户访问共享文件时,会自动按照用户以前访问共享时的账号密码自动通过验证,而无需再次输入账号密码。这样,当用户想切换用户访问共享文件时常常就比较麻烦。
现在很多局域网都有自己的文件服务器,一方面用于存储工作中形成的重要文件、无形资产,甚至商业机密信息;另一方面,也可以用文件服务器共享一些文件让局域网用户访问,便于实现资源共享、协同工作。因此,对共享文件服务器的管理,尤其是共享文件的管理,就成为网络管理的重要工作