当前,员工上班都会用到电脑,平时工作中形成的重要文件也常常直接存储在员工电脑上,虽然方便了工作,也使得员工可以轻松将电脑文件通过U盘、网盘、邮件附件、聊天软件发送文件的方式将公司机密文件泄露出去。如何保护公司重要文件、机密数据的安全呢?
目前,大势至共享文件夹权限管理软件是国内为一款专门设置共享文件访问权限、监控共享文件夹访问的软件。
共享文件可以提升文件使用效率,所以很多企业都会设置共享文件服务器,将工作中的常用文件通过共享的方式给局域网用户使用。操作系统可以设置共享,也有部分共享管理功能,但随着信息技术的飞速发展,信息安全管理越来越有挑战性,操作系统本身的功能已经无法满足日常管理需要,所以需要借助专业的第三方管理工具,今天就来说一下操作系统的共享管理功能和专业管理工具有什么不同之处。
通过电脑的操作系统,我们可以设置共享文件的访问权限,例如:只读、禁止删除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名等,但是无法实现禁止复制、禁止复制内容、禁止拖拽文件、禁止打印、禁止新建、禁止读取等功能,或者也无法同时禁止其中的某些功能,只能同时选择其一进行控制,这样的管理方式未免有些一刀切,不够灵活,无法满足企业日常对共享文件权限的管理需求。