怎样禁止QQ传送服务器共享文件、禁止微信传送服务器文件？

公司的服务器上存储了很多重要文件，为了方便每个员工使用，这些文件设置了共享，每个员工都可以通过自己的电脑访问共享文件，或是在线浏览，或者下载到本机修改和查看，时间久了经常发现有些文件，尤其是涉及企业重要商业机密的文件被外传出去，但是又不知道具体是谁泄露了文件，这个问题让企业管理者非常头疼。