我们知道Word 2000中有个自动更正功能,但很多初学者体会不到此功能的实际用处,也就很少使用。其实自动更正的作用可大着呢,本文就介绍几个实用的,帮助初学者认识和掌握此功能。
我因工作需要,常常需要在文档中输入一些标准规范的名称,如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》(GB50502—2002),如果每次一个字一个字地重复输入,既麻烦,又容易出现名称不一致、不准确的现象。如果用“自动更正”功能输入,就简单多了:
往往打字速度的提高和文字的出错率成正比,尤其是在输入一些英文单词的时候,由于输入的速度快,可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的,但这又会降低工作的效率。对于上述的情况,Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。