打印操作人性化、介质多样化是人们在日常办公中经常要面对的问题之一。对于商务办公而言黑白输出基本就可以满足日常文印输出的要求。彩色输出尽管被提及了很多年,不过由于彩色激打在价格上的壁垒导致彩色激光打印机并没有得到想象中的普及。
长期以来,黑白激光打印机一直以超快的打印速度、低廉的打印成本博得中小企业用户的青睐。在中小型企业选购打印机时,打印速度是用户判断打印机工作是否效率的第一因素,输出速度低的产品在市场一定难以长久。
对于商务用户来说,打印在其日常业务流程中是一个相当重要的步骤,而且本身具有打印量大、重复性高、停机损失大等特点。一旦打印机的月打印负荷不能满足用户工作量的需求,则很容易出现停机、卡纸等现象,容易缩短机器的使用寿命,导致维修率增加,也就会影响到工作的效率,